Privacybeleid

3Fold webdesign is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

3Fold webdesign
Hofstraat 8
6917 BE Spijk

E-mailadres: info@3fold-webdesign.nl
Telefoonnummer: 0616679351
KvK-nummer: 42027145
Website: https://www.3fold-webdesign.nl

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die 3Fold webdesign verwerkt van websitebezoekers, contactpersonen, potentiële klanten, opdrachtgevers en andere personen die contact opnemen met 3Fold webdesign.

Dit privacybeleid geldt onder meer voor persoonsgegevens die worden verstrekt via het contactformulier, per e-mail, telefonisch, tijdens een offerteaanvraag, bij het uitvoeren van een opdracht of tijdens andere zakelijke communicatie.

Afhankelijk van de situatie kan 3Fold webdesign onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam;

bedrijfsnaam, indien van toepassing;

adresgegevens, indien van toepassing;

e-mailadres;

telefoonnummer;

inhoud van berichten die u verzendt via e-mail, contactformulier of andere communicatiekanalen;

gegevens die u verstrekt in het kader van een offerteaanvraag of opdracht, zoals wensen, projectinformatie, content, feedback en inloggegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden;

factuur- en betaalgegevens voor zover dat nodig is voor de financiële administratie;

technische gegevens over het gebruik van de website, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatinformatie en serverlogs, voor zover deze via hosting of websitebeveiliging worden verwerkt.

3Fold webdesign verkrijgt persoonsgegevens in de meeste gevallen rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u het contactformulier invult, een e-mail stuurt, telefonisch contact opneemt, een offerte aanvraagt of een opdracht verstrekt.

Daarnaast kunnen technische gegevens automatisch worden verwerkt wanneer u de website bezoekt, bijvoorbeeld via de hostingomgeving, serverlogs, beveiligingsmaatregelen of externe diensten die nodig zijn om de website correct weer te geven.

3Fold webdesign verwerkt persoonsgegevens alleen voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden.

Persoonsgegevens kunnen onder meer worden verwerkt om contact met u op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag.

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om een offerte op te stellen, een opdracht voor te bereiden, een overeenkomst uit te voeren of werkzaamheden rondom webdesign, websiteontwikkeling, onderhoud, updates en aanverwante diensten te verrichten.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor de financiële administratie, facturatie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Technische gegevens kunnen worden verwerkt voor het beveiligen, beheren, verbeteren en goed laten functioneren van de website en onderliggende systemen.

Wanneer in de toekomst functies of diensten worden toegevoegd waarvoor toestemming nodig is, zoals bepaalde analytische of trackingcookies, zal 3Fold webdesign daarvoor vooraf toestemming vragen voor zover wettelijk vereist.

3Fold webdesign verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een offerte- of contactaanvraag;

voor de uitvoering van een overeenkomst met u;

om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals fiscale of administratieve verplichtingen;

op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals normale zakelijke communicatie, websitebeveiliging, het behandelen van vragen en het verbeteren van dienstverlening;

op basis van toestemming, voor zover dat in een specifieke situatie nodig is en uitdrukkelijk aan u wordt gevraagd.

3Fold webdesign bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is in verband met een lopende overeenkomst of geschil.

Gegevens uit contactaanvragen en offerteverzoeken worden in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste contact bewaard, tenzij daaruit een opdracht of zakelijke relatie ontstaat.

Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht worden bewaard zolang dat nodig is voor de uitvoering, oplevering en redelijke nazorg van het project.

Administratieve gegevens, facturen en betaalinformatie worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Voor de fiscale administratie geldt in de regel een bewaartermijn van 7 jaar.

Technische gegevens en beveiligingsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het beschermen, beheren en goed laten functioneren van de website en systemen.

3Fold webdesign verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, het functioneren van de website, de bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Denk daarbij bijvoorbeeld aan een hostingprovider, e-mailprovider, partijen die betrokken zijn bij websitebeheer of technische ondersteuning, administratieve of boekhoudkundige ondersteuning en overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is.

Wanneer derden in opdracht van 3Fold webdesign persoonsgegevens verwerken, gebeurt dit alleen voor zover dat nodig is en worden waar nodig passende afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.

3Fold webdesign probeert persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

Wanneer voor een dienst van een externe aanbieder persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt of beschikbaar kunnen zijn, zorgt 3Fold webdesign voor passende waarborgen voor zover dit wettelijk vereist is.

3Fold webdesign gebruikt op dit moment geen trackingcookies of marketingcookies als vast onderdeel van de huidige website-inrichting.

De website kan wel gebruikmaken van technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken wanneer dat nodig is voor basisfunctionaliteit, veiligheid of een correcte werking van de website.

Wanneer in de toekomst analytische cookies, trackingcookies of andere privacygevoelige technieken worden toegevoegd, zal dit privacybeleid daarop worden aangepast en zal, indien wettelijk vereist, vooraf toestemming worden gevraagd.

Daarnaast laden de huidige pagina’s externe lettertypen via Google Fonts. Daardoor kan technische informatie, zoals uw IP-adres en browsergegevens, worden verwerkt door Google om de website correct weer te geven.

3Fold webdesign neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Daarbij kan onder meer worden gedacht aan het gebruik van beveiligde verbindingen waar passend, beperkte toegang tot gegevens, zorgvuldige omgang met inloggegevens, actuele software en algemene maatregelen voor website- en e-mailbeveiliging.

Geen enkel systeem is volledig risicovrij. 3Fold webdesign doet er echter alles aan om persoonsgegevens op een zorgvuldige en passende manier te beschermen.

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die 3Fold webdesign van u verwerkt.

U kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.

U kunt verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens, voor zover 3Fold webdesign deze gegevens niet langer hoeft te bewaren op grond van een wettelijke verplichting of een andere geldige reden.

U kunt in bepaalde gevallen verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.

U kunt bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die toestemming altijd weer intrekken.

Voor zover wettelijk van toepassing kunt u ook gebruikmaken van het recht op dataportabiliteit.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten, neem dan contact op via info@3fold-webdesign.nl. 3Fold webdesign kan u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te verifiëren voordat een verzoek inhoudelijk wordt behandeld.

3Fold webdesign neemt in beginsel geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen die voor personen rechtsgevolgen hebben of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

De website en dienstverlening van 3Fold webdesign zijn niet specifiek gericht op kinderen jonger dan 16 jaar.

3Fold webdesign heeft niet de intentie om zonder toestemming van ouder of voogd persoonsgegevens te verzamelen van minderjarigen jonger dan 16 jaar. Wanneer u vermoedt dat dit toch is gebeurd, neem dan contact op via info@3fold-webdesign.nl, zodat passende maatregelen kunnen worden genomen.

Wanneer u vragen of klachten heeft over de manier waarop 3Fold webdesign met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u eerst contact opnemen via info@3fold-webdesign.nl.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

3Fold webdesign behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.

De meest actuele versie van dit privacybeleid wordt gepubliceerd op de website van 3Fold webdesign.

Bij belangrijke inhoudelijke wijzigingen zal 3Fold webdesign, voor zover passend, de aangepaste versie duidelijk via de website beschikbaar stellen.

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met 3Fold webdesign.

3Fold webdesign
Hofstraat 8
6917 BE Spijk

E-mailadres: info@3fold-webdesign.nl
Telefoonnummer: 0616679351
KvK-nummer: 42027145
Website: https://www.3fold-webdesign.nl